Bijna 10.000 toestemmingen voor delen van gegevens in de VVT
De VVT-organisaties binnen Versneld verbinden hebben grote stappen gezet op weg naar betere databeschikbaarheid in Oost-Nederland. De afgelopen periode is voor bijna 10.000 cliënten vastgelegd of zij toestemming geven voor het delen van hun gegevens. Een omvangrijke en tijdrovende klus, maar wel met een prachtig resultaat, vindt Erna ten Hoeve. “Je ziet bovendien dat het onderwerp meer leeft onder collega’s. Een mooie bijkomstigheid!”
Binnen Versneld verbinden zetten we ons in voor betere databeschikbaarheid in onze regio. Dit betekent dat zorgverleners op het juiste moment toegang hebben tot actuele en relevante gegevens van een patiënt of cliënt. Hierdoor hoeven gegevens minder vaak opnieuw te worden opgevraagd en kunnen zorgverleners beter samenwerken. Dat levert tijdwinst op, vermindert fouten en draagt bij aan betere zorg.
Toestemmingen
Uiteraard mogen gegevens alleen met goedkeuring van cliënten of patiënten beschikbaar worden gemaakt, legt Erna ten Hoeve, Versneld verbinden en CIO van Carintreggeland uit: “Voor de VVT-sector bleek dat een flinke uitdaging. Anders dan in andere zorgsectoren was de toestemmingsregistratie niet landelijk georganiseerd en dus moesten de deelnemende organisaties zelf in actie komen. Dat betekende onder meer het inrichten van allerlei processen, aanpassingen in bepaalde software, het actualiseren van privacybeleid en het informeren en trainen van medewerkers.”
Maar de grootste opgave zat in het voeren van duizenden gesprekken met cliënten. “Onze collega’s hebben echt een geweldige inspanning geleverd in zo’n korte tijd”, zegt Ten Hoeve. “De gesprekken kosten behoorlijk wat tijd. Gelukkig ziet bijna iedereen dat het nodig is voor goede zorg.” Begin juni is bij 9.368 cliënten in de VVT de toestemmingsregistratie opnieuw vastgelegd. Dat is ongeveer 57% van het totaal. Bij een aantal organisaties ligt dit percentage inmiddels op 80% of hoger.
Mooie bijvangst
Volgens Erna ten Hoeve heeft de actie meer opgeleverd dan alleen het registreren van toestemmingen. “Voor de VVT-organisaties was het een waardevolle kans om met cliënten en zorgcollega’s het gesprek aan te gaan over het belang van toestemming en databeschikbaarheid. Juist daardoor zien we dat niet alleen het aantal geregistreerde toestemmingen groter wordt, maar ook dat het onderwerp meer begint te leven onder medewerkers. En dat is belangrijk, want databeschikbaarheid draait uiteindelijk niet om techniek, maar om betere zorg voor cliënten.”
