Checklist veilige databeschikbaarheid
Kennisbank Versneld verbinden
Wat hebben we van elkaar nodig?
Databeschikbaarheid maken we samen mogelijk. Wat de ene organisatie vastlegt, beveiligt en beschikbaar stelt, moet door een andere organisatie veilig en goed kunnen worden gebruikt. Zorgprofessionals moeten daarom kunnen vertrouwen op de informatie die zij ontvangen en op de manier waarop andere organisaties daarmee omgaan.
Voor deelname aan Versneld verbinden zijn vier voorwaarden van belang. Iedere organisatie heeft daarin een eigen verantwoordelijkheid, maar we werken er samen aan om deze basis in de hele regio goed in te richten.
Organisaties zorgen ervoor dat gezondheidsgegevens goed zijn beveiligd tegen verlies, onbevoegde toegang en cyberdreigingen. Daarbij voldoen zij aan de geldende norm voor informatiebeveiliging in de zorg (NEN 7510), zodat zorgprofessionals en patiënten erop kunnen vertrouwen dat gegevens veilig worden verwerkt en uitgewisseld.
Organisaties vragen patiënten en cliënten om toestemming voor het beschikbaar stellen van hun gezondheidsgegevens wanneer dat nodig is. Deze toestemmingen worden zorgvuldig geregistreerd en beheerd, zodat gegevens alleen beschikbaar worden gesteld wanneer dat is toegestaan en past binnen de wensen van de patiënt of cliënt. Lees hier waar geldige toestemming aan moet voldoen.
Zorggegevens worden volledig, juist, actueel en eenduidig vastgelegd in de bronsystemen. Goede datakwaliteit zorgt ervoor dat zorgverleners kunnen vertrouwen op de informatie die zij ontvangen en voorkomt misverstanden of fouten in de zorg.
Organisaties gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en voldoen aan de geldende privacywetgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Persoons- en gezondheidsgegevens worden alleen gebruikt en gedeeld wanneer daar een wettelijke grondslag voor is en op een manier die de privacy van patiënten en cliënten beschermt.
Samen voorbereid op landelijke en Europese ontwikkelingen
Databeschikbaarheid is niet alleen een regionale ambitie. Zorgorganisaties krijgen de komende jaren ook te maken met landelijke en Europese afspraken over het elektronisch beschikbaar maken en uitwisselen van gezondheidsgegevens.
Binnen Versneld verbinden bereiden organisaties zich hier samen op voor. Daarbij gaat het niet alleen om techniek, maar ook om veilige toegang, goede registratie, duidelijke verantwoordelijkheden en zorgvuldig gebruik van informatie.
Aan de slag binnen jouw organisatie
Deze checklist geeft een overzicht op hoofdlijnen en is geen formele toets. Gebruik de onderdelen als startpunt voor het gesprek binnen jouw organisatie. Betrek daarbij de mensen die vanuit hun eigen rol werken aan veilige databeschikbaarheid, zoals bestuurders, zorgprofessionals, functioneel beheerders, privacyprofessionals en informatiebeveiligers.
Breng samen in beeld wat al goed is geregeld, waar nog aandacht nodig is en welke stappen kunnen worden gezet. Zo draagt iedere organisatie vanuit de eigen verantwoordelijkheid bij aan veilige en betrouwbare databeschikbaarheid in de hele regio.
*Deze checklist is bedoeld als hulpmiddel op hoofdlijnen.
